Pytanie postawione w tytule wydaje się oczywiste, jednak jak się głębiej zastanowisz, to okaże się, że manewrujemy nimi we wszystkie możliwe strony wykonując wszystko co się da. Zacznijmy jednak od początku.Zwykle zaczyna się od katalogowania danych, układania, masowej zamiany nazw (w celu, żeby każdy plik wyglądał ładnie i wiadomo było do czego służy) oraz ewentualnie obliczaniu wolnego
miejsca. Takie rzeczy codziennie robią miliony ludzi z plikami. Jeśli mamy dwa komputery, to następną rzeczą w kolejności którą wykonujemy to synchronizacja folderów, dzięki czemu możemy mieć te same dokumenty na obu komputerach. Zwykle możemy to zrobić menadżerem plików, bądź specjalnym oprogramowanie stworzonym tylko do te
j czynności. Osobą, którzy posiadają tylko jeden komputer polecamy archiwizację, kompresję plików, bądź stworzenie kopii zapasowej z plikami, bądź skorzystanie z innych programów, które zachowają nasze pliki.
Niestety, o kopiach ważnych dokumentów pamięta niewiele z nas. Pół biedy jeśli pliki zostały poddane omyłkowemu kasowaniu danych - wtedy można jeszcze spróbować odzyskać stracone pliki programami do odzyskiwania danych. Natomiast jeśli komputer został ukradziony, to nie pomoże nam już nawet najdroższy program.